Dahulu kala... yang namanya urus paspor sendiri ke kantor Imigrasi urusannya ribet, bolak balik, harus urus di kantor imigrasi terdekat dari alamat tinggal sesuai KTP, yang ada malah cost nya jadi lebih mahal dibanding pakai biro jasa. Makanya Biro Jasa alias calo urus paspor jadi salah satu bidang pekerjaan yang menggiurkan. Fee untuk jasa pengurusan pembuatan baru / perpanjangan rata-rata Rp. 600.000 - Rp. 700.000 dengan proses yang biasa ( selesainya +/- 1 minggu ). Pakai calo pun kita tetap harus datang 1x ke kantor Imigrasi untuk proses wawancara, scan sidik jari dan foto.
Sekarang..... sistem kantor Imigrasi sudah semakin maju dan berkembang, selain kita bisa urus di kantor Imigrasi mana saja yang dekat dengan tempat kost / kontrakan / kantor, mereka juga punya 1 sistem baru yang paling OK nih, khusus buat yang perpanjangan ya. "One Day Service", sesuai artinya maka pengurusannya hanya membutuhkan 1 hari kerja. Jadi kalau yang sudah bekerja hanya perlu ambil cuti 1 hari deh dan ga perlu lagi bolak balik ke kantor imigrasi, selama dokumen yang wajibnya sudah lengkap dibawa. Dan untuk biaya sama saja dengan pengurusan yang biasa. so.. ngapain pilih yang lama klo ada yg cepat ?!
Berikut saya mau share pengalaman beberapa hari lalu urus perpanjangan paspor di kantor Imigrasi Kelas I Khusus Jakarta Barat ( dekat dengan stasiun Kota ), cekidot gan :
- Hal utama yang harus dipersiapkan untuk proses perpanjangan paspor adalah DOKUMEN. Harus lengkap nih : KTP, Kartu Keluarga, Akta Lahir / Akta Nikah / Ijazah, dan Paspor Lama. Dokumen Asli harus dibawa dan semua dokumen harus di fotocopy @ 1 lembar dalam ukuran A4. untuk fotocopy KTP harus dalam 1 lembar A4 tidak boleh dipotong kecil ya kertasnya.
- Datanglah lebih awal sebelum jam buka kantor Imigrasi. Saya tiba di kantor Imigrasi jam 07.30, loket pengurusan paspor ada di bagian belakang gedung, jadi jangan keburu seneng dulu kalau pas datang pintu depan masih sepi hehehe... pas jalan ke belakang pasti kaget, yang antri udah ada banyak sekali. Langsung deh saya menuju antrian loket "1 Day Service". meski loketnya dibuka jam 08.00 tengg, tapi yang setia menanti berbaris sudah ada puluhan orang loh... Loketnya ini terletak di bagian ujung dekat dengan musholla dan toilet ya. Loket-loket lain untuk pengurusan yang biasa dan pembuatan baru.
- Pada saat antri, petugas Imigrasi ada membagikan nomor antrian. kalau sudah dapet nomor antrian liat ke pintu tengah gedung, kalau sudah buka ambil Formulir ke loket di bagian tengah. Formulir sebanyak 1 lembar ini untuk pengurusan paspor, tidak dikenakan biaya apapun alias GRATIS. nah setelah ambil Formulir, jangan lupa balik ke barisan antrian tadi ya, trus isi lengkap deh formulirnya sambil menunggu giliran tiba di loket.
- Di loket, petugas akan memeriksa semua dokumen asli dengan copy-nya. 1 set copy dokumen akan diambil, yang asli kita bawa kembali, cek lagi jangan sampai ada yang tertinggal di loket. Jika dokumen sudah lengkap dan benar, maka petugas akan memberikan cap pada copy dokumen yang dimasukan ke dalam amplop yang sudah disediakan petugas loket untuk kita bawa menuju ruang wawancara. Amplop ini pun GRATISSS...
- Dari loket 1 Day Service, kita menuju ruangan kaca di sebelah loket, di dekat pintu masuk ada mesin kiosk untuk ambil nomor antrian pembayaran. Disini ada 1 petugas yang setia membantu kita mengisi data di kiosk sampai keluar nomor antrian.
- Setelah dapat nomor antrian, duduk manis deh sambil terus memantau monitor di depan kursi untuk mengecek nomor antrian yang sudah dipanggil.
- Disini kita antri untuk melakukan pembayaran pengurusan perpanjang paspor. Biayanya Rp. 255.000 nett ya, tanpa tips atau pungutan liar lain. Jangan lupa bawa uang cash, karena belum ada mesin debit disana. Setelah itu kita akan menerima 1 lembar TANDA TERIMA PEMBAYARAN yang harus disimpan untuk pengambilan paspor asli nantinya. jadi jangan sampai hilang loooh...
- Nah, setelah pembayaran beres, kita kembali duduk manis antri dipanggil untuk wawancara. Nomor yang sudah dipanggil ada di monitor.
- Setelah wawancara selesai, langsung ke meja sebelahnya untuk scan sidik jari, kemudian ke meja sebelahnya lagi untuk pengambilan foto.
- Proses terakhir adalah menunggu paspor jadi. untuk sampai ke tahap no. 9 saya selesai di jam 11.30, sementara paspor jadi estimasi jam 2-3 sore. jadi selamat menunggu hohohoho... Pengambilan paspor baru di loket yang berada di dalam gedung utama, dari pintu masuk ada di sebelah kiri. langsung aja menuju loket sambil menyerahkan Tanda Terima Pembayaran asli, ga usah antri lagi.
Gimana.....? mudah dan murah bukan ? kita harus mengurangi segala bentuk usaha calo sehingga petugas pun bisa bekerja sesuai dengan prosedur, tidak mempersulit proses.
ada yang bertanya via email : "one day service bisa untuk semua yang mau perpanjangan paspor atau ada syaratnya ? " Saat ini sistem one day service di kantor imigrasi baru bisa memproses perpanjangan paspor yang sudah habis berlaku, dalam arti paspor yang di buat pada tahun 2008 atau sebelum itu bisa menggunakan fasilitas one day service ini. kalau paspor yang di buat tahun 2009-2012 kan belum habis berlaku tunggu sampai expired dulu ya :)
BalasHapusMau tanya ni, paspor saya dicetak 19 Dec 2008 dan expire 19 Dec 2013, apakah saya bisa perpanjang ya ? itu aturan tahun 2008 bisa dibaca dimana ya ? ( buat jaga jaga kalau ditanya sama orang imigrasinya :) )
HapusSaya kebetulan ada kebutuhan untuk keluar negeri 3 - 4 bulan (sekitar bulan April - Juli 2013) dan pihak maskapai menyarankan saya untuk perpanjang paspor saja. Mohon pencerahannya :) Terima Kasih
Hi Budi,
HapusMengenai aturan perpanjangan paspor one day service thn 2008 ke atas saya sendiri belum pernah dapat yang tertulis resminya hehe.. itu saya dapat info dari beberapa orang on the spot di kntor imigrasinya. kalau nanya ke petugas pasti disarankan antri dulu nanti akan di cek paspor lamanya oleh petugas loket apakah sudah tersimpan di database one day service system atau belum.
setau saya, kantor yang sudah menerapkan sistem ini pun masih terbatas hanya Jak Pus & Jak Bar, untuk daerah lain belum tau lagi.
petugas di kantor imigrasinya pun beberapa kali memberikan info yang menurut saya kurang jelas, jadi sampe harus tanya kiri kanan sesama calon yg mau perpanjang, untungnya ada yg uda pernah urus sebelumnya, maka dari itu saya share di blog ini pengalaman urus perpanjangan tsb.
mau tanya itu qt lsg datang aja antri di loket one day service kan?
BalasHapustrs paspor lama qt dibalikin ga yah? soalnya ktnya klo mw balik harus isi surat pernyataan bermaterai yah?
hi Tata,
Hapusiya, langsung dateng aja ke loket one day service dan antri. jangan lupa ambil 1 lembar Formulir yang perlu diisi. form ini diambil di loket yang berbeda ( untuk kantor imigrasi Jakarta Barat ).
mengenai paspor lama, otomatis akan diambil oleh mereka, kecuali masih ada Visa yang berlaku. kalau tetap mau disimpan, memang harus buat surat pernyataan di atas materai.
Jngn trkecoh sm slogan "One day service" maksudnya One day service it, proses buatnya emng sehari, TAPI pengmbilan paspornya besoknya enggk hr it juga kalo besok nya hr libur brrti lusanya, yang bs d ambil hr itu jg cuma yg buat via biro jasa kl pemohon perorangan besok nya br bs d ambil, ane malah smpe 3 hr br bs d ambl krna kpotong libur tgl merah, jadi yg d utamain yg via biro jasa dl karna lumayan shared profit nya katanya kakak ipar ane bgtu, ane bs ngomong bgini krna udh 2x ngalamin prpanjng d jakbar trs kakak ipar ane jg pegawai d situ slh satu staff kanim, dia bnyk cerita k ane kondisi pegawai2 dsitu, tp di banding imigrasi lain yg blm ada One day servicenya bagus lah imigrasi jakbar ini, cm ya tetep biro jasa dan calo di tempat lbh di istimewakan ktimbng pemohon perorangan. So far..better lah 2-3 hr bs jd paspor nya drpd 10 hr kan kyk imigrasi lain..
BalasHapusNB :
daftar online jg gak ada bedanya sm yg dftr d tempat, yg duluan diri d depan antrian loket itu yg dilayani duluan, trs mesin scan barcode nya jg rusak jd gak ada gunanya jg dftar online, kakak ipar ane blg sampai skrg itu mesn scan barcodenya msh rusak, jd dtng aj plng pagi biar dpt antrian plng depan.